ثبت نام کاروان پیاده روی اربعین باشگاه گردشگری دانشگاهیان

كربلا! ما را نیز در خیل كربلاییان بپذیر. در این سفر خاطره انگیز معنوی، به زیارت کیمیاگری خواهیم رفت که آزادگی را معنا کرده و ذوب شدن در نگاه پرمهر او می تواند مس وجود ما را تبدیل به طلای نابی کند که خداوند بلند مرتبه خریدار آن است.

علاوه بر زائران همیشگی اربعین، از همه همسفران عزیز باشگاه گردشگری دانشگاهیان که تاکنون شیرینی قدم برداشتن در پیاده روی اربعین را نچشیده اند، برای حضور در این سفر بی مانند دعوت ویژه به عمل می آوریم.

باشگاه گردشگری دانشگاهیان افتخار داشته که در سال های گذشته به عنوان عضو ستاد اربعین دانشگاه تهران در قالب کاروان های سفر زمینی و هوایی در خدمت دانشگاهیان گرامی زائر اربعین سرور شهیدان و آزادگان عالم باشد.

ما امسال (1405) به صورت مستقل از دانشگاه، قصد برگزاری این سفر فراموش نشدنی برای دانشگاهیان سراسر کشور و خانواده محترم ایشان را داریم.

این سفر در یک نگاه

سفر زیارت اربعین 1448 (مرداد 1405) توسط باشگاه گردشری دانشگاهیان به صورت دو کاروان هوایی و زمینی برگزار خواهد شد. اساتید، دانشجویان، کارکنان و خانواده درجه یک ایشان می توانند در سفر ثبت نام کنند. سفر به مدت حدودا 8 روز در بازه یکم تا شانزده ام مرداد 1405 برگزار خواهد شد. برای حضور در این سفر حدودا 6 روز مرخصی نیاز خواهید داشت. هزینه سفر زمینی 8 میلیون تومان + 100.000 دینار عراق و هزینه سفر هوایی 40 میلیون تومان + 100.000 دینار عراق است. همچنین لازم است در اسرع وقت نسبت به تهیه یا تمدید گذرنامه خود اقدام نمایید.

در نظر داشته باشید حضور جمعیت زیادی از عاشقان ائمه اطهار در ایام اربعین در کربلا امکان ورود به حرمین شریفین (و حتی ورود به بین الحرمین) را بسیار مشکل و تقریبا ناممکن می کند اما حضور در پیاده روی است که خاطره ای فراموش نشدنی برای شما به یادگار خواهد گذاشت.

اگر تاکنون در پیاده روی باشکوه اربعین شرکت نکرده اید حتما پیش از ثبت نام از طریق گفتگو با پشتیبانی ما یا یک نفر که تجربه حضور در سفر را دارد، از حال و هوای این سفر مطلع شوید و بعد با توکل به خدا نسبت به ثبت نام اقدام فرمایید.

به واسطه حضور پرشور زائران، عدم قطعیت در زمان بندی ها، اقامت، حمل و نقل و… خیلی وقت ها جزیی از سفر اربعین است، اما ما در تمام مراحل سفر با حداکثر توانم مان در خدمت شما زائر گرامی خواهیم بود. مطالعه کامل اطلاعات صفحه ای که در آن هستید پیش از ثبت نام در سفر اجباری است و مسئولیت هرگونه بی اطلاعی از مفاد این صفحه به عهده خود شما است.

زمانبندی سفر

زمینی: برنامه فعلی ما حرکت از تهران در ظهر شنبه سوم مرداد و برگشت از کربلا در یکشنبه یازدهم مرداد 1405 است.

هوایی: برنامه فعلی ما پرواز از تهران در ظهر دوشنبه پنجم مرداد و پرواز برگشت از نجف در روز دوشنبه دوازدهم مرداد 1405 است.

نکته مهم یک: امکان تغییر تاریخ های رفت و برگشت هر دو کاروان در بازه 2 تا 16 مرداد و نیز کاهش یا افزایش تعداد روزهای سفر حسب شرایط و صلاحدید مدیران کاروان وجود دارد و همسفران در اینباره حق هیچونه اعتراضی ندارند.

نکته مهم دو: برنامه فعلی ما این است که انشاالله در این سفر 2 شب در نجف، 4 شب در مسیر پیاده روی و 2 شب در کربلا باشیم.

حمل و نقل

زمینی: برنامه ما استفاده از اتوبوس VIP در داخل ایران، و اتوبوس های معمولی در عراق است. احتمال تغییر وسیله نقلیه سفر حسب شرایط و صلاحدید مدیران سفر وجود دارد.

هوایی: در این سفر پرواز تهران به نجف (یا بغداد) و بالعکس، حمل و نقل از فرودگاه تا هتل یا موکب در نجف (یا در صورت بسته بودن مسیرها، تا نزدیک هتل) و حمل و نقل از کربلا تا فرودگاه را برای تان هماهنگ خواهیم کرد.

نکته مهم سه: سایر موارد مثل ترددهای داخل شهری، نجف به کوفه، مسیر پیاده روی به کربلا، تشرف به کاظمین و سامرا و… بر عهده خود زائران گرامی است. به احتمال زیاد فرودگاه سفر ما نجف خواهد بود اما با توجه به اینکه تخصیص بلیط ها از ابتدای مرداد شروع می شود احتمال هرگونه تغییر در برنامه به صورت کلی یا جزیی وجود دارد.

اسکان

در این سفر انشاالله دو شب در نجف، چهار شب در مسیر پیاده روی و دو شب در کربلا اسکان خواهیم داشت. برای اسکان در نجف هتل (قصر الجنان) یا موکب مجهز و برای اسکان در کربلا موکب مجهز یا هتل، بسته به شرایط هماهنگ و اعلام خواهد شد.

نکته مهم چهار: در صورت اقامت در هتل، صرفا در صورت امکان اتاق متناسب با تعداد اعضای خانواده یا گروه های دوستان تقدیم زائران خواهد شد (تاکید میکنیم که درباره این مورد مسئولیتی نداریم). به دلیل تقاضای بالا در این ایام، گاهی علی رغم رزرو قطعی ممکن است بدقولی هایی از طرف مالکان و مدیران هتل ها و اقامتگاه های عراق صورت گیرد. لذا شما باید با پذیرش این ریسک که ممکن است محل اقامت تان تغییر کند یا به جای هتل و اقامتگاه در موکب ها ساکن شوید نسبت به ثبت نام اقدام کنید.

پیاده روی

پیاده روی از داخل شهر نجف شروع و به مدت حدودا چهار شب انجام خواهد شد. حتما طوری برنامه ریزی می کنیم که پیاده روی در ساعات خنک شب و روز انجام شود تا خدای ناکرده زائران گرامی به خاطر گرمای هوا آسیب نبینند.

زائرانی که امکان پیاده روی کامل مسیر را ندارند می توانند بخش هایی از آن را با ماشین طی کنند تا از همسفران خود جا نمانند.

برای خانواده ها، الزامی بر پیمودن گروهی مسیر (همراه کاروان) وجود ندارد و به میل خود و با در نظر گرفتن توان و علاقه خود میتوانید این مسیر پر از نور را کندتر یا تند تر بپیمایید.در هر حال سعی می شود قبل و بعد از پیاده روی هر شب، موقعیت کلیه همسفران در مسیر از ایشان سوال شود تا از سلامت و امنیت ایشان اطمینان حاصل گردد. همسفران موظف به همکاری در این زمینه خواهند بود.

ما زمان پیاده روی را طولانی تر از معمول در نظر گرفته ایم تا زائران کمتر به زحمت بیافتند. همچنین این به شما اجازه می دهد تا اگر خواستید یکی دو روز زودتر به کربلا برسید و در صورت تمایل زیارت ائمه کاظمین و سامرا را در برنامه خود قرار دهید. مسئولیت این موارد به عهده خود شما خواهد بود. در عین حال امکان تغییرات جزیی یا کلی در برنامه پیاده روی وجود دارد و شما باید با پذیرش و تبعیت کامل از این موارد با ما همسفر شوید.

هزینه سفر

زمینی: هزینه پیش بینی شده برای این سفر به صورت زمینی حدودا 8 میلیون تومان + 100.000 دینار عراق است. زائران زمینی باید حداقل 4 میلیون تومان از هزینه سفر را در زمان ثبت نام و مابقی را تا 31 تیرماه بپردازند.

هوایی: هزینه پیش بینی شده برای این سفر به صورت هوایی حدودا 40 میلیون تومان + 100.000 دینار عراق است. زائران هوایی باید حداقل 20 میلیون تومان از هزینه سفر را در زمان ثبت نام و مابقی را تا 31 تیرماه بپردازند.

نکته مهم پنج: مبلغ پرداختی شما بابت حمل و نقل، اسکان، هزینه های مدیریت سفر و هزینه های متفرقه خواهد بود. احتمال کاهش یا افزایش 10 درصدی هزینه نهایی سفر وجود دارد. در صورتی که هزینه سفر کمتر از مبلغ دریافتی از زائران گرامی شود، مبلغ اضافه به ایشان عودت خواهد شد و در صورت افزایش هزینه سفر، ضمن اطلاع رسانی هزینه ها به همسفران، مبلغ اضافه تر از ایشان دریافت خواهد شد.

در صورتی که زمینه دریافت وام از وزارت علوم و یا روش دیگری برای زائران اربعین فراهم شود، همکاری لازم در زمینه معرفی صورت خواهد گرفت.در عین حال تاکید می شود که ستاد هیچگونه مسئولیتی در قبال فراهم شدن وام ندارد.

ثبت نام شما به منزله اطلاع از این موارد و پذیرش آن است.

شرایط ثبت نام

اساتید، کارکنان، دانشجویان و فارغ التحصیلان دانشگاه های تهران می توانند به تنهایی یا همراه با اعضای درجه یک خانواده خود در این سفر ثبت نام کنند.
اساتید و دانشجویان سایر دانشگاه ها می توانند به تنهایی یا همراه با اعضای درجه یک خانواده در این سفر ثبت نام کنند.
از پذیرش غیر دانشگاهیان و فارغ التحصیلان غیر دانشگاه های تهران معذوریم.
افراد دارای معلولیت می توانند غیر از افراد درجه یک خانواده خود، حداکثر یک فرد غیر دانشگاهی را به عنوان همراه ثبت نام کنند.
برای ثبت نام باید فرمی که در ادامه همین صفحه هست را تکمیل و ارسال فرمایید. اما در نظر داشته باشید تکمیل فرم به هیچ وجه به منزله ثبت نام نهایی تلقی نخواهد شد و برای شما حقی ایجاد نخواهد کرد، بلکه ارایه رسید واریز هزینه پیش ثبت نام (به مبلغ 4 میلیون تومان برای سفر زمینی و 20 میلیون تومان برای سفر هوایی) و مدرک نشان دهنده دانشگاهی بودن شخص ثبت نام کننده برای نهایی شدن مرحله اول ثبت نام اجباری است.
سایر مدارک ثبت نام شامل تصویر کارت ملی، تصویر تمام صفحات شناسنامه، اصل و تصویر گذرنامه با حداقل 6 ماه اعتبار از تاریخ پرواز رفت و مدارک نشان دهنده انجام واکسیناسیون یادآور (در کمتر از 6 ماه گذشته) می باشد که باید به محض اطلاع رسانی تحویل ستاد ثبت نام شود.
برای آقایان ارایه کارت پایان خدمت یا مجوز خروج از کشور اجباری است.
برای بانوانی که تاکنون گذرنامه دریافت نکرده اند، کسب ارایه رضایت محضری برای دریافت گذرنامه اجباری است که این امر بطور معمول ظرف یک ساعت قابل انجام است. اما لازم است امور مربوط به آن را در زمانبندی دریافت گذرنامه خود لحاظ فرمایید.
پرداخت هزینه های خروج از کشور یا هرگونه هزینه دیگری که در لیست خدمات ما در این سفر به آنها اشاره نشده است، به عهده خود همسفران خواهد بود.
ما در سال های گذشته توانسته ام برای کلیه زائران سفرهای هوایی مان بلیط هواپیما تامین نماییم. اما در عین حال به دلیل شرایط خاص یا قوانین صدور و فروش بلیط هواپیما ویژه ایام اربعین، احتمال عدم تامین بلیط هواپیما وجود دارد. در این صورت حداکثر 10 روز مانده به اربعین، موضوع به همسفران هوایی اعلام و مبلغ ثبت نام ایشان به صورت کامل عودت خواهد شد، یا این عزیزان اختیار خواهند داشت که در صورت وجود ظرفیت در کاروان زمینی نسبت به تغییر سفر به زمینی اقدام نمایند.

سایر نکات ثبت نام

مبلغ پرداختی شما برای امور رزرو وسیله نقلیه و اسکان صرف خواهد شد و پس از واریز به هیچ وجه امکان عودت وجه وجود ندارد.
در صورت کسری هر یک از مدارک سفر به طوری که ثبت نام یا خرید بلیط شما با مشکل مواجه شود، مسئولیت به طور کامل متوجه خود شما خواهد بود و از لیست همسفران حذف خواهید شد. بدیهی است در این حالت مبلغ پرداختی به هیچ وجه عودت نخواهد شد.
مراحل درخواست تا تحویل گذرنامه (در صورتی که مشکلی وجود نداشته باشد) حدودا 10 روز طول خواهد کشید. لذا اگر گذرنامه معتبر ندارید و قصد دارید برای درخواست گذرنامه اقدام کنید حتما مدت مذکور را در زمانبندی ثبت نام خود لحاظ کنید. مجددا تاکید می شود مسئولیت عواقب تاخیر در تحویل هریک از مدارک لازم برای سفر به عهده خود شما خواهد بود.
با توجه به اینکه گذرنامه زیارتی سریعتر و ارزان تر از گذرنامه معمولی صادر می شود، توصیه می کنیم اولویت شما دریافت این گذرنامه باشد.
دانشجویان خارجی نیز می توانند در این سفر ثبت نام کنند. ما تا جایی که بتوانیم حضورتان در سفر را پیگیری و تسهیل خواهیم کرد اما مسئولیت نهایی هماهنگی های خاص مانند دریافت ویزای عراقی، هماهنگی های خروج از ایران، ورود به عراق و بازگشت دوباره به ایران بعهده خود شماست. همچنین هزینه های اضافی که ممکن است به دلیل ایرانی نبودن شما ایجاد شود به عهده خود شما خواهد بود.
لازم است اطلاعات این صفحه را پیش از ثبت نام به کامل مطالعه کرده باشید. مسئولیت عدم اطلاع از شرایط ثبت نام به هر دلیل به عهده خود شما خواهد بود.
در صورت ابهام در هر مرحله از ثبت نام، می توانید ساعت 10 تا 16 هر روز با شماره 09224325543 (آقای امدادی) و ساعت 18 تا 20 هر روز با شماره 09393762222 (آقای سپاهی) تماس بگیرید. در صورتی که پاسخگوی تماس شما نبودیم به آقای امدادی در پیام رسان بله پیام ارسال کنید تا در اولین فرصت شما زائر گرامی را راهنمایی کنیم.

تغییر در شرایط سفر

ممکن است شرایط اعلام شده برای سفر، به دلایل مختلف به اختیار یا خارج از اختیار ما به طور کلی یا جزیی تغییر کند. ما این تغییرات را همراه با ذکر تاریخ در این بخش ذکر و حتی الامکان از طریق پیامک و ایمیل به زائران گرامی اطلاع رسانی خواهیم کرد. اطلاعیه های جدیدتر پایین تر خواهند بود. (زمان اطلاع رسانی: 19:54 یکشنبه 14 تیر 1405)
دقت داشته باشید ممکن است همه تغییرات مربوط به سفر مثل زمان دقیق پرواز رفت و برگشت یا تغییر اقامتگاه ها به دلایل امنیتی یا دلایل دیگر در این قسمت اطلاع رسانی نشود و اطلاع رسانی های مربوطه صرفا از طریق پیامک یا ایمیل یا هر دو صورت بگیرد. (زمان اطلاع رسانی: 19:55 یک شنبه 14 تیر 1405)

مراحل ثبت نام در یک نگاه

ابتدا باید اطلاعات این صفحه را به صورت کامل مطالعه کنید و اگر در باره موضوعی ابهام داشتید با ما تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنیم.
پس از اینکه تصمیم تان برای حضور در سفر به همراه باشگاه گردشکری دانشگاهیان نهایی شد، فرم زیر را تکمیل و دکمه ارسال را بزنید.
سپس نام خود و مدرکی که نشان دهنده دانشگاهی بودن شماست را در پیام رسان بله به شماره 09393762222 ارسال کنید.
ما ثبت نام شما و مدارک تان را بررسی می کنیم و نتیجه را تلفنی یا از طریق اپلیکیشن بله حضورتان اعلام خواهیم کرد.
بعد از تایید مدرک ظرف حداکثر 24 ساعت نسبت به واریز پیش پرداخت سفر اقدام کنید.
اکنون ثبت نام شما قطعی شده است. لازم است مدارک تکمیلی سفر را آماده کنید و به محض درخواست ستاد به ما تحویل دهید تا امور بعد از ثبت نام مطابق روال پیش رود.
پیشاپیش برایتان زیارتی مقبول آرزومندیم.

کلیه حقوق متعلق به باشگاه گردشگری دانشگاهیان است.

فعالترین تشکل گردشگری دانشگاهیان ایران؛ برگزیده جشنواره های ملی و دانشگاهی در زمینه های حفاظت از محیط زیست، نوآوری و کارآفرینی