وب سایت باشگاه گردشگری دانشگاهیان توسط کانون گردشگری دانشگاه تهران مدیریت می شود. دفتر کانون گردشگری دانشگاه تهران در خیابان شانزده آذر، اداره کل فرهنگی و اجتماعی دانشگاه تهران قرار دارد.

سفرها، دوره ها و برنامه های کانون گردشگری دانشگاه تهران تنوع زیادی دارند و مخاطبان آنها هم متفاوت هستند. شرایط حضور در هر برنامه در اطلاعیه آن مشخص خواهد شد. در بعضی از برنامه ها فقط دانشجویان دانشگاه تهران می توانند شرکت کنند، بعضی از برنامه ها ویژه دانشگاهیان دانشگاه تهران و خانواده ایشان است و در بعضی از برنامه ها هم همه علاقمندان می توانند ثبت نام کنند.